Politique d'accès aux services

(Politique révisée le 21 décembre 2022)

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AVANT-PROPOS

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L’Association répit communautaire (ARC) est un organisme communautaire à but non lucratif. Sa mission est d’offrir aux familles du répit spécialisé. Les services de l’ARC s’adressent à des clients ayant un diagnostic de déficience intellectuelle et/ou un spectre de l’autisme et avec d’importantes limitations fonctionnelles associées, incluant des incapacités au plan cognitif, des déplacements et des activités de la vie quotidienne.

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Les services de l’ARC sont basés sur les ententes de service annuelles et leur financement convenu avec le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais (CISSSO). Ces ententes peuvent être modifiées selon les besoins

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1  CLIENTÈLE

Les parents dont les enfants répondent aux critères suivants, peuvent faire une demande de service de répit à l’ARC :

 

1.1   Client recevant des services d’un intervenant travaillant             dans la Direction de la déficience et de la réadaptation au             CISSSO;

1.2  Client fréquentant un milieu de garde ou milieu scolaire

       francophone;

1.3  Client dont l’un des deux parents s’exprime en français et

       dont le milieu familial privilégie la langue française à la

       maison;

1.4  Client ayant un diagnostic de déficience intellectuelle et/ou           un trouble du spectre de l’autisme et avec d’importantes             limitations fonctionnelles associées, incluant des                         incapacités au plan cognitif, des déplacements et des       

       activités de la vie quotidienne;

1.5  Client dont les besoins identifiés par la direction de l’ARC

       sont en concordance avec soit les activités, la

       programmation ou le pairage avec les autres clients

       desservis;

1.6  Client  âgé de 4 à 17 ans;

1.7  Client de 18 ans et plus pouvant répondre aux critères

       d’une entente de service convenue avec un partenaire;

1.8  Client fonctionnant selon les ratios établis par l’ARC;

1.9   Client dont l’ARC est le seul organisme à lui offrir le

       service demandé;

1.10  Client qui est adéquatement vacciné contre la COVID-19            tel que stipulé dans la politique de vaccination contre la              COVID-19 de l’ARC.

 

Autres considérations

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1.11   Lorsque les parents demeurent à des adresses distinctes,            une seule demande de service de répit peut être faite par            client.

1.12   La direction de l’ARC peut refuser l’accès à ses services si

         les besoins du client  peuvent être répondus par un autre

         organisme communautaire.

1.13    La direction de l’ARC peut accepter de desservir un client

          qui répond à d’autres critères spécifiés dans le cadre d’un

           projet d’entente spécifique de service.

 

2  TERRITOIRE

Les services de l’ARC sont offerts aux clients dont les parents habitent à Gatineau (secteurs Aylmer, Hull et Gatineau).

 

L’ARC offre ses services aux enfants de parents en fonction des ententes de service convenues avec le CISSS de l’Outaouais.

 

3  DOCUMENTS NÉCESSAIRES À L’OUVERTURE D’UN PORTE-

    FOLIO

3.1   Les autorisations requises pour la demande de service;

3.2   Le formulaire d’inscription;

3.3   La preuve vaccinale contre la COVID-19, tel que prévu                  dans la politique de protection vaccinale contre la COVID-          19 (P-G4-5100-02);

3.4   La procuration d’urgence;

3.5   L’entente de collaboration;

3.6   S’il y a lieu, le protocole lors de crise d’épilepsie;

3.7   Tout autre protocole : alimentaire, soins spéciaux, etc.;

3.8   Pour les clients entre 4 et 6 ans, fournir si 

        disponible, un document confirmant le diagnostic de DI ou

        DI-TSA. Si non-disponible au moment de la demande, le

        document confirmant le diagnostic devra être remis dans

        les trois mois suivant la demande de service;

3.9  Pour les clients de 6 ans et plus, fournir un document

       confirmant le diagnostic de DI ou DI-TSA.

 

4  VISITE

Lors d’une demande de service de répit à l’ARC, une rencontre et une visite des lieux avec les parents, l’enfant et la directrice sont prévues. Le coordonnateur de l’ARC peut se joindre à cette rencontre.

 

5  OUVERTURE DU PORTE-FOLIO

Un porte-folio par enfant est complété lors d’une demande de service.

 

6  ACCÈS ET RÉÉVALUATION

L’ARC se réserve, après évaluation, le droit de décider si l’enfant répond aux critères d’accès pour l’obtention de service.

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6.1   L’ARC cessera la dispensation de ses services lorsque le

       diagnostic est confirmé et que le client n’a pas de DI ou n’a

       pas de DI-TSA.

6.2  L’Arc cessera la dispensation de ses services après trois

      mois de fréquentation, s’il n’a pas reçu de document

      confirmant le diagnostic.

 

7  DIRECTIVES

Les parents doivent prendre connaissance et respecter les directives établies par l’ARC pour les répits et tout autre document jugé pertinent.

 

8  PARENTS

Après l’admission de leur enfant, l’ARC transmet aux parents les documents suivants :

8.1   Directive de fonctionnement des services de l’ARC

       (D-X1-5100-01);

8.2   Liste du matériel nécessaire lors d’un répit;

8.3   Dépliant de l’ARC.